Varainkeruu

Ohje tilin avaamisesta luokalle 

• Luokan vanhemmat valitsevat keskuudestaan kaksi vanhempaa (toinen voi olla myös opettaja), jotka vastaavat luokan pankkitilin käytöstä ja rahaliikenteestä. Kokouksesta tehdään pöytäkirja, johon kirjataan omana pykälänään päätös tilienkäyttöoikeudesta. Pankki vaatii pöytäkirjassa näkyviin ko. vanhempien henkilötunnukset, kannattaa tästä päätöksestä tehdä pöytäkirjaote. Varsinaiseen pöytäkirjaan ei kirjata henkilötunnuksia, ainoastaan pöytäkirjaotteeseen. 

•  Pankkia valitessa kannattaa huomioida eri pankkien kustannukset. Osassa pankeista tilin voi liittää tilinhoitajan jo olemassa olevaan tiliin, jolloin nettipankin käyttö helpottuu eikä tilistä välttämättä tule kuukausittaisia kustannuksia. 

• Tämän jälkeen ko. vanhemmat menevät yhdessä pöytäkirjaotteen kanssa pankkiin, jossa avataan tili nimellä Aleksis Kiven koulu Siuntio, vuonna XXXX syntyneet, (luokka A/vast.). Osoitteeksi merkitään tilin avaajan osoite tai pöytäkirjaotteessa määritelty osoite.  

•  Luokan rahavastaavan on syytä pitää tilistä ns. yhdenkertaista kirjanpitoa, eli kirjata aikajärjestyksessä tulot ja menot. Tämän kirjauksen tulee vastata pankin tiliotteita. Jotta luokan vanhempien keskuudessa ei synny mitään epätietoisuutta, kannattaa yhteisesti sopia se, kuinka usein rahatilanteesta raportoidaan muille vanhemmille.

Leirikoulut ja retket 

•  Leirikoulut ovat koulun järjestämää, opetussuunnitelmassa huomioitua toimintaa, jonka rahoittamiseksi vanhemmat voivat halutessaan kerätä varoja. 

•  Jokaisella oppilaalla tulee olla mahdollisuus osallistua koulun opetussuunnitelman ja siihen perustuvan vuotuisen suunnitelman mukaiseen toimintaan huolimatta siitä, onko hän tai hänen huoltajansa osallistunut varojen keräykseen. 

•  Jokaisella oppilaalla on oikeus osallistua leirikouluun siitä riippumatta, onko oppilas/huoltaja osallistunut varainkeruuseen tai onko oppilas ollut luokalla kuusi vuotta vai yhden päivän. 

Varainkeruun järjestäminen 

•  Varojen keruu on sekä oppilaille että huoltajille täysin vapaaehtoista. 

•  Rahan maksaminen säännöllisesti (nk. kuukausi/lukukausimaksut) tilille ei ole suositeltavaa. 

•  Jos varainkeruuta tehdään erillisiin retkiin, tulee retken ajankohta ja kustannukset sopia luokan vanhempien kesken ennen päätöstä retkestä. 

• Keräyksiin ja vapaaehtoisiin maksuihin osallistuneista ei saa pitää eikä julkaista minkäänlaisia listoja. 

• Varainkeruu tapahtuu pääsääntöisesti vanhempien toimesta, opettajalla ei ole velvoitetta osallistua keräämiseen. 

• Varainkeruusta suositellaan tehtäväksi kirjallinen päätös luokan vanhempien kesken. Päätöksessä olisi hyvä näkyä mihin tarkoitukseen rahoja kerätään ja millä aikataululla. 

• Kerättyjen varojen käytöstä tulee myös sopia aina yhdessä vanhempien kanssa. Yläluokilla varojen käytöstä voidaan sopia myös oppilaiden kanssa. Kerätyt varat ovat vanhempien / oppilaiden varoja. Opettajat eivät päätä rahojen käytöstä. 

Varojen käsittely ja siirto 

• Rahoja ei siirrellä luokalta toiselle oppilaan vaihtaessa luokkaa. Tilanteessa jossa luokkajako uusitaan ja luokkia yhdistellään, tulee rahojensiirrosta sopia yhdessä luokkien kesken tilannekohtaisesti. 

• Kuitenkin yhdysluokkien osalta toiminnassa on kaksi suositeltavaa vaihtoehtoa. Molemmissa tilanteissa raha seuraa kyseistä oppilasta uuteen luokkaan: 

1. Varainkeruu toteutetaan koko yhdysluokan kesken. Siirryttäessä seuraavalle luokka-asteelle, pois yhdysluokan piiristä, rahat jaetaan oppilasmäärän mukaan.

2. Varainkeruu toteutetaan luokka-asteittain. Siirryttäessä pois yhdysluokan piiristä (kolmesta luokasta kahteen luokkaan), varat jaetaan oppilasmäärän mukaan. 

•  Käteisvaroja ei saa koskaan säilyttää luokassa. 

•  Kuittaus on pyydettävä aina rahoja luovutettaessa henkilöltä toiselle esim. huoltajalta opettajalle. 

•  Kaikista maksuista ja hankinnoista tulee olla kuitti, myös niistä pienimmistäkin. 

Kuljetukset retkille tai leirikouluun

• Kuljetuksia järjestettäessä voidaan valita joko kunnan kilpailuttama kuljetus tai itse järjestetty kuljetus. Kuljetusta itse järjestettäessä tullee kuitenkin huomioida oppilaiden kuljetuksen aikaiseen turvallisuuteen liittyvät seikat. 

Diskot

Luokka on järjestämässä diskoa koulussa luokkaretken varainhankkimiseksi. Tarvitaanko musiikin soittamiseen lupa?

• Luokan järjestämä disko ei ole koulun järjestämä tilaisuus eikä kuntasopimus sen vuoksi kata musiikin esittämistä luokan järjestämässä tilaisuudessa. Luokan tulee hankkia musiikin esittämiseen lupa Gramexista ja Teostosta.

Koulun vanhempainyhdistys on järjestämässä koululla konserttia. Tarvitaanko musiikin esittämiseen lupaa?

• Koulujen kuntasopimuksen mukainen musiikin esittämislupa ei kata vanhempainyhdistyksen järjestämiä tilaisuuksia. Vanhempainyhdistyksen tulee hankkia tilaisuuteen musiikin esittämisluvat Teostosta ja Gramexista.

Lisätietoja:

Kouluretket ja leirikoulut (Opetushallitus)
Oppilaitosten ja yritysten välinen yhteistyö (Opetushallitus)
Koulukuljetusopas (Liikenneturva)
Tapahtumien musiikki (Kopiraitti)

Uudet tuulet

Vuosi on aluillaan ja uusia tuulia on luvassa. Aleksis Kiven koulun vanhempainyhdistys jatkaa uusin voimin ja monin uusin ideoin. Toukolan vanhempainyhdistyksestä liittyi moni Akk vy:hyn, sillä Toukolan vy:n toiminta yhdessä Akk vy toiminnan kanssa samassa talossa ja samoin päämäärin, vaikutti päällekkäiseltä. Paremmalta tuntui yhdistää voimat. Uutena puheenjohtajana aloittaa Outi Milner. Muita jäseninä ovat Mervi Lahtinen, Hanna Luolaja, Anna Minkkinen, Sari Rajala, Minna Ratinen, Tiina Rilla, Anu Sauramaa, Matleena Suolaniemi, Elina Uusitalo ja Maritta Viskari.

Varainkeruun ohjeistus saatiin valmiiksi syksyllä, juuri ennen vanhempainiltoja. Ohjeistus laitettiin jakoon opettajille ja on saatavissa sitäkin kautta. Lisäksi laitamme tätäkin kautta löydettäväksi kyseisen ohjeistuksen. (Alimmaisena). Ohjeistuksen tarkoituksena on selkeyttää varainkeruuta. Vanhemmilla on varmasti muutamia avoimia kysymyksiä, kun aloitetaan esimerkiksi leirikoulua varten keräämään rahaa. Toivomme että jokainen rahaa keräävä luokka tutustuu ohjeisiin ja noudattaisin omassa keräyksessään kyseisiä pelisääntöjä. Näin  vältetään myöhemmät epäselvyydet tilanteissa, joita saattaa syntyä esimerkiksi kun oppilas vaihtaa luokkaa tai paikkakuntaa. Ohjeistus pohjautuu nykyiseen olemassa olevaan lakiin ja on myös luetettu sivistystoimessa.  Myöhemmin on ajatuksena toteuttaa ohjeistus koko kuntaa kattavaksi, jolloin sivistyslautakunta on päättävänä tahona hyväksymässä pelisäännöt.

Matka vanhempainyhdistys toiminnassa on ollut kymmenvuotisen taipaleen aikana vaiherikas. Toiminta on ollut välillä hyvinkin aktiivista ja välillä hiukan hiipunutkin. Jokainen hallitus luo omat käytäntönsä ja erilaiset painopisteet omalla toiminnallaan. Haasteita on varmasti tulossa, liittyen sisäilmaongelmiin ja varmasti tuleviin uudenlaisiin tilaratkaisuihin. Itse, henkilökohtaisesti toivon, että tulevaisuudessakin vanhempainyhdistys on taho, joka tukee koulun toimintaa. Toki asioista voidaan tarkastella kriittisestikin, mutta esitettäessä kriittinen mielipide asiasta ettei näin voida toimia, tulee olla aina ehdotus miten asia voidaan toteuttaa paremmin, olemassa olevin resurssein.  

Kiitokset kaikille matkan varrella mukana olleille ja oikein antoisaa vuotta 2017!

Johanna Nygård

Akk vy pj 2016 vuoden loppuun asti.

Varainkeruun ohjeistus luokille. 

Ohje tilin avaamisesta luokalle
 

• Luokan vanhemmat valitsevat keskuudestaan kaksi vanhempaa (toinen voi olla myös opettaja), jotka vastaavat luokan pankkitilin käytöstä ja rahaliikenteestä. Kokouksesta tehdään pöytäkirja, johon kirjataan omana pykälänään päätös tilienkäyttöoikeudesta. Pankki vaatii pöytäkirjassa näkyviin ko. vanhempien henkilötunnukset, kannattaa tästä päätöksestä tehdä pöytäkirjaote. Varsinaiseen pöytäkirjaan ei kirjata henkilötunnuksia, ainoastaan pöytäkirjaotteeseen.

•  Pankkia valitessa kannattaa huomioida eri pankkien kustannukset. Osassa pankeista tilin voi liittää tilinhoitajan jo olemassa olevaan tiliin, jolloin nettipankin käyttö helpottuu eikä tilistä välttämättä tule kuukausittaisia kustannuksia.

• Tämän jälkeen ko. vanhemmat menevät yhdessä pöytäkirjaotteen kanssa pankkiin, jossa avataan tili nimellä Aleksis Kiven koulu Siuntio, vuonna XXXX syntyneet, (luokka A/vast.). Osoitteeksi merkitään tilin avaajan osoite tai pöytäkirjaotteessa määritelty osoite. 

•  Luokan rahavastaavan on syytä pitää tilistä ns. yhdenkertaista kirjanpitoa, eli kirjata aikajärjestyksessä tulot ja menot. Tämän kirjauksen tulee vastata pankin tiliotteita. Jotta luokan vanhempien keskuudessa ei synny mitään epätietoisuutta, kannattaa yhteisesti sopia se, kuinka usein rahatilanteesta raportoidaan muille vanhemmille.

Leirikoulut ja retket

•  Leirikoulut ovat koulun järjestämää, opetussuunnitelmassa huomioitua toimintaa, jonka rahoittamiseksi vanhemmat voivat halutessaan kerätä varoja.

•  Jokaisella oppilaalla tulee olla mahdollisuus osallistua koulun opetussuunnitelman ja siihen perustuvan vuotuisen suunnitelman mukaiseen toimintaan huolimatta siitä, onko hän tai hänen huoltajansa osallistunut varojen keräykseen.

•  Jokaisella oppilaalla on oikeus osallistua leirikouluun siitä riippumatta, onko oppilas/huoltaja osallistunut varainkeruuseen tai onko oppilas ollut luokalla kuusi vuotta vai yhden päivän.

Varainkeruun järjestäminen

•   Varojen keruu on sekä oppilaille että huoltajille täysin vapaaehtoista.

•  Rahan maksaminen säännöllisesti (nk. kuukausi/lukukausimaksut) tilille ei ole suositeltavaa.

•  Jos varainkeruuta tehdään erillisiin retkiin, tulee retken ajankohta ja kustannukset sopia luokan vanhempien kesken ennen päätöstä retkestä.

•  Keräyksiin ja vapaaehtoisiin maksuihin osallistuneista ei saa pitää eikä julkaista minkäänlaisia listoja.

•  Varainkeruu tapahtuu pääsääntöisesti vanhempien toimesta, opettajalla ei ole velvoitetta osallistua keräämiseen.

•  Varainkeruusta suositellaan tehtäväksi kirjallinen päätös luokan vanhempien kesken. Päätöksessä olisi hyvä näkyä mihin tarkoitukseen rahoja kerätään ja millä aikataululla.

•  Kerättyjen varojen käytöstä tulee myös sopia aina yhdessä vanhempien kanssa. Yläluokilla varojen käytöstä voidaan sopia myös oppilaiden kanssa. Kerätyt varat ovat vanhempien / oppilaiden varoja. Opettajat eivät päätä rahojen käytöstä.

Varojen käsittely ja siirto

•  Rahoja ei siirrellä luokalta toiselle oppilaan vaihtaessa luokkaa. Tilanteessa jossa luokkajako uusitaan ja luokkia yhdistellään, tulee rahojensiirrosta sopia yhdessä luokkien kesken tilannekohtaisesti.

•  Kuitenkin yhdysluokkien osalta toiminnassa on kaksi suositeltavaa vaihtoehtoa. Molemmissa tilanteissa raha seuraa kyseistä oppilasta uuteen luokkaan:

1. Varainkeruu toteutetaan koko yhdysluokan kesken. Siirryttäessä seuraavalle luokka-asteelle, pois yhdysluokan piiristä, rahat jaetaan oppilasmäärän mukaan.

2. Varainkeruu toteutetaan luokka-asteittain. Siirryttäessä pois yhdysluokan piiristä (kolmesta luokasta kahteen luokkaan), varat jaetaan oppilasmäärän mukaan.

•  Käteisvaroja ei saa koskaan säilyttää luokassa.

•  Kuittaus on pyydettävä aina rahoja luovutettaessa henkilöltä toiselle esim. huoltajalta opettajalle.

•  Kaikista maksuista ja hankinnoista tulee olla kuitti, myös niistä pienimmistäkin.

Kuljetukset

•  Kuljetuksia järjestettäessä voidaan valita joko kunnan kilpailuttama kuljetus tai itse järjestetty kuljetus. Kuljetusta itse järjestettäessä tullee kuitenkin huomioida oppilaiden kuljetuksen aikaiseen turvallisuuteen liittyvät seikat.

Muuta huomioitavaa

•  Diskoja ja muita tapahtumia järjestettäessä tulee selvittää Gramexin kuntasopimusehdot.

 Lisätietoja

http://www.oph.fi/saadokset_ja_ohjeet/ohjeita_koulutuksen_jarjestamiseen/perusope tuksen_jarjestaminen/kouluretket_ja_leirikoulut

http://www.oph.fi/download/159339_koulujen_ja_oppilaitosten_seka_yritysten_valine n_yhteistyo_markkinointi_ja_s.pdf

https://www.liikenneturva.fi/sites/default/files/dokumentit/koulukuljetusopas.pdf