Kaikki Vanhempainyhdistyksen hallinnoimat luokkien tilit päätetään 31.7.2011 mennessä. Siuntion Aktia -pankissa on nyt mahdollista avata uusi tili luokan käyttöön.
Luokan vanhemmat valitsevat keskuudestaan kaksi vanhempaa (toinen voi olla myös opettaja), jotka vastaavat luokan pankkitilin käytöstä ja rahaliikenteestä.
• Kokouksesta tehdään pöytäkirja, johon kirjataan omana pykälänään päätös tilienkäyttöoikeudesta. Koska pankki vaatii pöytäkirjassa näkyviin ko. vanhempien henkilötunnukset, kannattaa tästä päätöksestä tehdä pöytäkirjaote, eli varsinaiseen pöytäkirjaan ei kirjata henkilötunnuksia, ainoastaan pöytäkirjaotteeseen.
• Tämän jälkeen ko. vanhemmat menevät yhdessä pöytäkirjaotteen kanssa Aktiaan, jossa avataan tili nimellä Aleksis Kiven koulu, vuonna XXXX syntyneet, (luokka A/vast.). Osoitteeksi tilin avaajan osoite tai pöytäkirjaotteessa määritelty osoite.
• Luokan rahavastaavan on syytä pitää tilistä ns. yhdenkertaista kirjanpitoa, eli kirjata aikajärjestyksessä tulot ja menot. Tämän kirjauksen tulee vastata pankin tiliotteita. Jotta luokan vanhempien keskuudessa ei synny mitään epätietoisuutta, kannattaa yhteisesti sopia se, kuinka usein rahatilanteesta raportoidaan muille vanhemmille.
• Luokan yhteyshenkilön tulee toimittaa vanhempainkokouksen pöytäkirjakopio Vanhempainyhdistyksen rahastonhoitajalle ja samalla ilmoittaa uusi tilinumero. Rahastonhoitaja siirtää vanhalla tilillä olleet rahat uudelle tilille luokan käyttöön.
Lisätietoja tiliasioiden järjestelyistä saa lähettämällä kysymyksen sähköpostiosoitteeseen akknvanhemmat(at)gmail.com
